- Written by Frank Rößler
Die Transformation in eine Organisationsstruktur der Zukunft erfordert tiefgreifende Veränderungen für Unternehmen. Historisch gewachsene Prozesse und Strukturen müssen aufgebrochen und angepasst werden, womit oftmals auch die Notwendigkeit deutlicher Verhaltensänderungen der Mitarbeiter einhergeht.
Dies kann zu großen Widerständen in der Organisation führen und ein signifikantes Hindernis für derartige Transformationsvorhaben darstellen. Deshalb ist für unseren Erfolg entscheidend, dass wir keine standardisierten Lösungen anbieten. Im Mittelpunkt stehen stets die Besonderheiten Ihres Unternehmens bzw. Ihres Projektes.
Methodisches Vorgehen
mit sprintfish.
Die Teilschritte der Konzeption und Implementierung finden jeweils in enger Kooperation und Abstimmung mit Ihnen statt – Sie bestimmen jederzeit den Umfang und die Intensität unserer Aktivitäten. Wir unterstützen Sie bei Anpassung der Organisationsstruktur in Ihrem Unternehmen.
Auf Basis dieser und weiterführender Organisations-Konzepte kann sprintfish unterstützen, eine optimale Struktur im Prozess auszuwählen, zu besetzen und zu transferieren. die Konzeption besteht aus 5 Teilschritten:
PHASE 01: DISCOVER & PREVENTION
Nach der ersten Projektphase sollten folgende Informationen und Grundlagen vorhanden sein:
- Alle Grundlagen für das Change Management Konzept
- Alle Grundlagen für das Kommunikationskonzept
- Alle Grundlagen für das Trainingskonzept der Teams
PHASE 02: DESIGN & PLANNING
In der zweiten Projektphase finden Design und Planungsaufgaben statt:
- Erstellung und Timing des Change Management Konzepts
- Erstellung und Timing des Kommunikationskonzeptes
- Erstellung und Timing des Trainingskonzepts aller Beteiligten und Betroffenen
- Design der Change-Story
- Erstellung des „globalen“ Projektplans
- Design der Change-Story
- Erstellung des „globalen“ Projektplans
- Staffing und etablieren der Arbeitstreams
- Start der Steuerungsaufgaben durch die jeweiligen Leads
PHASE 03 + 04: OPERATIONS / DELIVER & INTERVENTION
In der dritten und vierten Projektphase wird der Projektplan und die unterschiedlichen Konzeptpläne durchlaufen.
- Change Management Konzepte inkl. Validierung und Korrekturen
- Steuerung und Koordination des Kommunikationskonzeptes
- Design, Produktion und Bereitstellung der Kommunikationsmittel
- Steuerung von Events, Publikationen etc.
- Start der geplanten Trainings
- Start der geplanten virtuellen Maßnahmen (Adoption Portal / Change Campus)
- Start der geplanten Interventionsmaßnahmen
- Start der geplanten Validierungsmaßnahmen
- Start der Synchronisation mit den laufenden Projekten
PHASE 05: ADOPTION & CHANGE CAMPUS
In der fünften Phase soll die Akzeptanz erreicht sein, das Transformationsprojekt erfolgreich durchlaufen sein. Evergreenprozesse können starten.